Mới đây, trong khuôn khổ chương trình Show & Tell, Aperan đã cùng Luật sư, ThS. Nguyễn Thu Thảo tìm hiểu về NDA và NCA qua những tình huống rất gần với công việc hằng ngày: từ chia sẻ thông tin, phát triển sản phẩm cá nhân, chuyển việc đến sử dụng AI với dữ liệu và source code của công ty. Qua đó, những kiến thức pháp lý vốn nhiều khái niệm và điều khoản được đặt vào đúng bối cảnh để trở nên dễ hiểu và dễ áp dụng hơn.
Bắt đầu từ những câu hỏi có thể gặp ngay trong công việc
Những khái niệm pháp lý như NDA hay NCA thường dễ tạo cảm giác khô và khó nhớ. Nhưng khi được đặt vào những tình huống rất gần với công việc hằng ngày, câu chuyện lại trở nên khác hẳn.
Chẳng hạn như: “Làm sản phẩm cá nhân trong lúc đang đi làm thì cần lưu ý điều gì?”; “Tool AI do mình tự xây dựng có thể mang sang môi trường khác sử dụng hay không?”; “Dùng AI với source code và dữ liệu công ty thế nào mới phù hợp?”… Đây đều là những tình huống một nhân sự tại công ty công nghệ có thể gặp trong quá trình làm việc. Thay vì bắt đầu bằng việc ghi nhớ các điều khoản, buổi học đi từ chính những câu hỏi này để Aperan hiểu rõ hơn NDA/NCA có thể liên quan đến mình ở đâu và trong hoàn cảnh nào.
Qua phần chia sẻ và trao đổi, ba điều quan trọng được nhấn mạnh. Thứ nhất, nghĩa vụ liên quan đến NDA/NCA không nhất thiết kết thúc cùng thời điểm nghỉ việc; một số nghĩa vụ vẫn có thể tiếp tục áp dụng sau đó. Thứ hai, khi đánh giá một tình huống, điều quan trọng không chỉ nằm ở mục đích của cá nhân mà còn ở loại thông tin, dữ liệu và tài sản của công ty đang được sử dụng hoặc chia sẻ. Và cuối cùng, khi chưa chắc một hành động có phù hợp hay không, chủ động hỏi trước luôn là lựa chọn an toàn hơn việc tự suy đoán.
Khi kiến thức pháp lý được đặt vào đúng bối cảnh
Phần Q&A là nơi những nguyên tắc trên được đưa vào từng trường hợp cụ thể. Mỗi tình huống được cùng chuyên gia phân tích dựa trên nhiều yếu tố như loại thông tin được sử dụng, nguồn lực tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, phạm vi doanh nghiệp cho phép hay bối cảnh cụ thể của từng trường hợp.
Một trong những nội dung nhận được nhiều câu hỏi là việc sử dụng AI trong công việc. Thay vì chỉ đặt câu hỏi “đưa dữ liệu vào AI có được hay không?”, người học được hướng dẫn nhìn kỹ hơn vào những yếu tố phía sau: đang sử dụng công cụ nào, tài khoản nào, loại dữ liệu gì và việc sử dụng đó có nằm trong phạm vi được công ty cho phép hay không.
Cách học từ case thực tế giúp Aperan không chỉ biết một quy định tồn tại, mà còn hiểu cách nhận diện những tình huống có thể phát sinh rủi ro và biết cần làm gì khi gặp trường hợp tương tự trong công việc.
Một cách Apero làm L&D
Tại Apero, L&D không chỉ tập trung vào đào tạo chuyên môn. Những kiến thức về pháp lý, tuân thủ và cách làm việc cũng là một phần cần thiết để mỗi Aperan có thêm năng lực đưa ra quyết định phù hợp trong công việc hằng ngày.
Với những chủ đề vốn nhiều khái niệm và điều khoản như NDA/NCA, cách tổ chức buổi học vì thế cũng được thiết kế gần với người học hơn: bắt đầu từ câu hỏi thật, có chuyên gia trực tiếp giải đáp và tạo không gian cởi mở để Aperan chủ động trao đổi những tình huống mình thực sự quan tâm.
Show & Tell lần này là một ví dụ cho cách Apero đưa kiến thức vào đúng bối cảnh sử dụng: không chỉ học để biết, mà học để nhận diện tình huống, hiểu giới hạn và biết cách xử lý khi chưa chắc chắn.
Bởi giá trị của một buổi học không chỉ nằm ở việc người tham gia nhớ được bao nhiêu kiến thức, mà còn ở việc những kiến thức ấy có thể trở lại cùng họ trong công việc và giúp tránh những rủi ro không đáng có.
